Aumente a produtividade com documentos, compartilhamento de vídeos e sites colaborativos oferecidos pelo Google
- Aplicativos de colaboração essenciais — Inclui oGoogle Docs, oGoogle Video e o Google Sites.
- Inovação contínua — Coloque a velocidade de inovação da web para trabalhar pela sua empresa. Novos recursos (em inglês)
- Compartilhamento de informações simplificado — Melhore softwares tradicionais com uma colaboração mais eficiente. Saiba como
- Mobilidade dos funcionários — Acesse os seus dados de onde estiver. Os funcionários podem manter sua produtividade em qualquer computador.
- Controle de acesso a informações — Cada conteúdo pode ser privado ou público, conforme necessário.
- Serviço de nível empresarial — O Google Apps inclui um Contrato de nível de serviço* com garantia de funcionamento em 99,9% do tempo. O suporte por telefone está disponível para problemas críticos.
- Infraestrutura segura — Várias camadas de proteção mantêm a segurança dos seus dados empresariais. Saiba mais
Por que as empresas usam o Google Docs para facilitar a colaboração em arquivos
- Proteja os documentos da sua empresa — Os administradores possuem controles específicos para determinar como os funcionários farão o compartilhamento de documentos.
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Trabalhe em parceria sem precisar de vários anexos — Colegas de trabalho podem compartilhar cópias on-line dos mesmos documentos, planilhas e apresentações. Todas as revisões são salvas e recuperáveis.
Como compartilhar um documento (em inglês) - Apresente e publique na web — Faça apresentações para públicos remotos e publique documentos internamente para que os funcionários possam consultá-los.
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Possibilidade de interoperação com formatos de arquivo tradicionais — Importe e edite ou publique de forma colaborativa a partir de diversos formatos, como .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html e .pdf. Também é possível exportar.
Como importar um documento (em inglês)
Como exportar um documento (em inglês)
Assista ao vídeo descritivo do Google Docs (em inglês)
Assista a outros vídeos do Google Apps (em inglês)
"A migração para o Google Apps foi simples e não exigiu muito esforço, exatamente como esperávamos. Acho que as ferramentas de colaboração do Google Apps passarão a ser mais importantes, à medida que nossos parceiros comerciais começarem a usar o Google Docs para colaborar com fornecedores, clientes e com o pessoal aqui da empresa."
– Shawn Faulkingham, diretor de TI da Indoff, Inc.
– Shawn Faulkingham, diretor de TI da Indoff, Inc.
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Por que as empresas usam o Google Video para compartilhar vídeos privados com segurança
- Compartilhe informações sobre vídeos avançados — Com o compartilhamento de vídeos, suas comunicações importantes, como treinamentos e comunicados corporativos internos, ficarão mais pessoais, atraentes e eficazes.
- Mantenha os vídeos protegidos e privados — Os funcionários podem compartilhar vídeos com segurança com determinados colegas ou com todos os funcionários da empresa, sem divulgar informações confidenciais.
- Sem arquivos grandes ou infraestrutura complexa — O Google hospeda e transmite seus vídeos com segurança, para que os funcionários não precisem compartilhar vídeos por e-mail ou sobrecarregar a equipe de TI para obter uma solução de vídeo.
- Todos os funcionários da sua empresa podem contribuir — Os funcionários podem compartilhar vídeos instantaneamente. Não é preciso usar um software especial para visualizar e fazer anotações, basta usar um navegador padrão.
Assista ao vídeo descritivo do Google Video (em inglês)
Assista a outros vídeos do Google Apps (em inglês)
"Até agora, o custo e a complexidade limitavam o uso eficiente de vídeos para melhorar funções empresariais. A integração de vídeos ao Google Apps, combinada com as contínuas melhorias nos dispositivos de vídeo e na infraestrutura de rede, oferece várias oportunidades de inovação e economia para nossas equipes em todo o mundo."
– Manesh Patel, diretor de informações da Sanmina-SCI
– Manesh Patel, diretor de informações da Sanmina-SCI
Veja como nosso clientes estão usando o Google Video (em inglês). Saiba mais
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Por que as empresas usam o Google Sites para compartilhar conhecimento
- Proteja as informações da empresa — Defina permissões de compartilhamento consistentes em todos os sites da empresa.
- Facilite o acesso a informações úteis — Crie uma intranet ou permita que equipes de projetos criem sites para centralizar e compartilhar conhecimentos específicos.
- Compartilhe arquivos com facilidade — Como o controle de versão dos arquivos é feito automaticamente, é fácil fazer atualizações e obter a versão mais recente de um arquivo. Os formatos compatíveis incluem .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .pdf, entre outros.
- Unifique conteúdos de várias fontes — Exiba documentos, planilhas e apresentações do Google, vídeos do YouTube, apresentações de slides e gadgets do Picasa, mesmo sem ter conhecimentos de programação.
- Encontre informações rapidamente — A tecnologia da pesquisa do Google é integrada, para que os funcionários possam encontrar informações úteis da empresa com a mesma facilidade de uma pesquisa na internet.
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Permita que os funcionários façam contribuições — Não é preciso ser especialista em codificação ou sistema para atualizar páginas ou criar novos sites internos, para que todos possam compartilhar conhecimentos.
Como criar um novo site (em inglês)
Como editar uma página do Google Sites (em inglês)
Assista ao vídeo descritivo do Google Sites (em inglês)
Assista a outros vídeos sobre o Google Apps (em inglês)
"Em Washington, melhoramos o processo de aquisição de bens e serviços usando o Google Sites para disponibilizar regras de participação para fornecedores e para o público. Os trabalhadores da cidade podem adicionar vídeos, documentos e apresentações com facilidade. Os novos sites de aquisição de bens e serviços tornam o processo de aquisição mais competitivo e fazem com que nosso governo seja mais transparente."
– Vivek Kundra, CTO do Governo do Distrito de Colúmbia
– Vivek Kundra, CTO do Governo do Distrito de Colúmbia
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*O Contrato de nível de serviço com garantia de funcionamento em 99,9% do tempo do Gmail é oferecido às organizações que estejam utilizando o Google Apps Professional, conforme descrito em seus Termos de Serviço.